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商务人员需要做好自己文件的保密工作，商务工作有很多文件需要保密。HopedotVOS特有的加密功能刚好能满足这一需求。

使用之前需要注册一个账号，用来同步文件。密码可以是任意字符。启动工具栏最后一个云状图标启动云同步功能。如果没有账号，可以点击注册进行注册，可以快速注册。注册完即可点击云朵登陆。如果用户名和密码不匹配则登陆无反应，匹配则可成功登陆。这样可以免去提示的打扰。登陆成功后便进入登陆状态，可以上传ST文本，目前只考虑支持本软件的特有文件格式。可以查看删除和下载上传的文件，操作简单。注册时填写的密码恢复暗语是用来恢复账号密码的，只要记住这个暗语和自己的用户名即可修改密码。实质上是修改密码。这个密码修改方法简单安全。